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集团督查督办制度(试行)

2021.06.30 255 字号 A- A A+

集团督查督办制度(试行)

一、总 则

为推动公司健康发展,结合本公司实际,特制定本制度。

二、 督查督办工作的主要内容

(一)公司工作部署和重要工作安排;

(二)公司工作目标、会议的工作事项和决定;

(三)各公司(部门)工作计划中列明的事项;

(四)公司领导交办的事项;

(五)同级公司(部门)委托的事项;

(六)其它确需督查、督办及领导临时交办的事项。

三、工作职责

(一)集团设立督办中心,配备专职督办人员负责本制度涉及各事项的督办执行。

(二)集团督办中心负责对集团生产经营例会、各公司生产例会、集团部门会议、各技改项目等督查督办工作;各公司根据需督办事项设置各事项具体督办人,督办人原则上为负责人的上级主管领导。

(三)各公司(部门)要在日常的生产例会、项目推进会、工作经营会等各项工作会议中形成会议纪要,并在会议纪要中列明督办事项、负责人、完成时间、督办人等内容。其他非会议形成的督办事项,按照上述会议纪要形式,列明督办事项、负责人、项目组成员及分工,完成时间、督办人等内容。督办人及集团督办中心随时对督办事项进行跟踪推进工作。

(四)其他子公司以下级别部门、车间等会议以及非会议形成的督办事项,由事项负责人上级主管领导负责督办。

四、工作流程

(一)督办事项立项:督办立项分为集团级、公司级、部门级,集团督办中心对各层级的督办事项建立收集及跟踪流程,每周四13时前,各公司会议纪要负责人将各会议需督办事项提交集团督办中心,集团督办中心及时将所负责督办事项汇总登记,并建立跟踪档案,实时跟踪推进完成情况。

(二)督办事项的任务分解:督办事项立项后,各公司(部门)须对督办事项落实负责人、督办人、完成时间,跨部门协同完成的任务须由负责人对任务层层分解,每层分解任务都要规定负责人、督办人、完成时间。

(三)催办:督办人及集团督办中心随时对督办事项进行催办,对全年性的工作,可分阶段督办。对督办事项推进落实确有困难需要协调的,需由负责人报请分管领导协调解决。

督办人可对工作进度拖延、滞后等现象向负责人提出警告,如事项负责人在规定的时间内未完成工作要求也无延期申请的,集团督办中心将直接向主管领导及集团总经理汇报,同时钉钉软件向相应的负责人、主管领导及集团总经理发出事项逾期提醒。

(四)延期处理:对情况特殊需要延长办理时间的督办事项,公司级、部门级的督办事项,由负责人在规定完成时间前,以电话、微信形式向所在公司经理或部门负责人申请延期,经同意后方可延期,集团级督办事项由所在公司经理以电话、微信形式向集团总经理提出延期申请,经同意后方可延期,延期的督办事项须第一时间抄送给集团督办中心,继续按申请延期的完成时间履行督办程序。

(五)反馈落实:负责人要及时、准确的向督办人反馈承办事项的进展情况和完成结果,集团督办中心需将反馈情况整理汇总,承办事项办结后,集团督办中心对工作完成情况进行核实,对核实无误的事项予以确认完结,并对负责人在完成工作过程中的工作能力、态度、配合度等方面进行考核。

五、督查督办工作要求

(一)凡督查的事项都必须“交必办、办必果、果必报”,做到事事有着落。有特殊要求的还应写出书面报告。

(二)对需要保密的督查事项,在办理过程中,应按有关保密规定,注意采取保密措施。

六、处罚规定

上述规定须严格执行,对初次违反上述督办规定、未完成督办事项等情节,视情节轻重,由督办中心对直接负责人及主管领导处以200-2000元罚款,如再次违反规定,督办中心上报集团总经理批准同意后,对当事人进行调岗或解除劳动关系处罚。

七、附 则

(一)本制度自发布之日起执行。

(二)本制度由集团督办中心负责解释。

 

 

                                        辽宁紫竹集团

                                        2021年6月30日